Proje yapmasını bilmediğimiz için yüz milyonlarca dolarlık AB fonlarından mahrum kalıyoruz. Bu işi öğrenmekten başka çaremiz yok.
Çünkü, Batı ülkelerinde olduğu gibi giderek proje konusu iş hayatımızın ayrılmaz parçası olacak. Proje, en kısaca, tasarlanmış şey veya tasarı demektir. Biraz daha geniş olarak ifade edersek, değişik alanlarda plan ve programa alınmış, maliyeti hesaplanmış, ilgili organ veya kuruluşça onaylanmış, bir vadeye bağlanarak bir kurum adına gerçekleştirilmesi kabul edilmiş bilimsel çalışma tasarısı denebilir. Bu tanımdaki proje henüz kâğıt üzerinde tasarı halindedir. Uygulamaya konulan proje ise bir proje ekibi tarafından, belirli zaman diliminde, belirlenmiş hedefler doğrultusunda, bütçelenmiş kaynak kullanılarak gerçekleştirilen faaliyetler bütünüdür.
Projenin gerçekleşmesi ile ulaşılması beklenen amaç tektir ve spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve süresi belli olmalıdır. Proje çalışmalarının ayırıcı özelliklerinden biri, zamanın sınırlılığıdır. Her proje tek ve kendine özgüdür. Proje faaliyetleri sırasında şu hususlara dikkat edilmelidir: Ulusal hedeflere paralellik sağlanmalı, hedefler proje ve uygulama sırasında kaybedilmemeli, projenin her aşamasında denetim, raporlama ve arşivlemeye önem verilmeli. Projenin tarafları iyi analiz edilmeli ve bilgilendirilmelidir. Mevcut sorundan etkilenebilecek olan veya projeyi etkileyebilecek olan paydaşların tümünün belirlenmesi gerekir. Hedef gruplar; ilgili resmî kuruluşlar, bireyler, çıkar grupları, sivil toplum kuruluşları ve diğer projelerden meydana gelir.
Proje tasarlanırken yapılması gerekenlerden biri sorun analizidir. Bunun için evvela, mevcut durum ve zayıf yanlar tespit edilir. SWOT analizi bu iş için uygun bir yöntemdir. Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir, konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir, ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda görüş birliği oluşturulur, daha sonra bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir. Bir projeyi başarısız kılan faktörler çeşitlidir. Bunların belli başlılarını sıralamak gerekirse; mevcut durumun yetersiz analizi, projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması, hedeflerin gerçekçi belirlenmemesi, risklerin yeterince dikkate alınmaması, kısa vadeli bakış açısı, geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması, doğrulanabilir olmayan proje çıktıları, zaman yönetiminin iyi yapılmaması, uygulama planına gerçekçi yansıtılmaması gibi hususlardan bahsedilebilir.
Her proje mutlaka bütçelendirilmelidir. Bütçeye aktarılan her türlü gider, yapılacak faaliyetlerle direkt ilgili olmalıdır. Bütçenin yıllar itibarıyla dağılımının faaliyet planına uygun olması gerektiği unutulmamalıdır.
Tasarı halinden uygulamaya geçildiğinde proje yönetimi özel uzmanlık isteyen kritik bir çalışmadır. Proje yönetimi; faaliyetlerin planlanması, organizasyonu, uygulanması ve kontrol edilmesi safhalarından oluşur. Bunlar, birden fazla eleman gerektiren bir takım oyunudur. Görevlendirilen her ekip üyesinin aktif katılımı önemlidir. Proje yönetimi; insan gücü, bütçe ve zaman arasında uyum ve işbirliğini gerektirir. Başarı için ekip; bilgi, yetenek ve tecrübelerini en etkin şekilde kullanmalıdır. Amaca ulaşabilmenin yolu verimlilik ve işbirliğinden geçer.
SAMİ USLU
Zaman
02 Ocak 2008, Çarşamba
Çünkü, Batı ülkelerinde olduğu gibi giderek proje konusu iş hayatımızın ayrılmaz parçası olacak. Proje, en kısaca, tasarlanmış şey veya tasarı demektir. Biraz daha geniş olarak ifade edersek, değişik alanlarda plan ve programa alınmış, maliyeti hesaplanmış, ilgili organ veya kuruluşça onaylanmış, bir vadeye bağlanarak bir kurum adına gerçekleştirilmesi kabul edilmiş bilimsel çalışma tasarısı denebilir. Bu tanımdaki proje henüz kâğıt üzerinde tasarı halindedir. Uygulamaya konulan proje ise bir proje ekibi tarafından, belirli zaman diliminde, belirlenmiş hedefler doğrultusunda, bütçelenmiş kaynak kullanılarak gerçekleştirilen faaliyetler bütünüdür.
Projenin gerçekleşmesi ile ulaşılması beklenen amaç tektir ve spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve süresi belli olmalıdır. Proje çalışmalarının ayırıcı özelliklerinden biri, zamanın sınırlılığıdır. Her proje tek ve kendine özgüdür. Proje faaliyetleri sırasında şu hususlara dikkat edilmelidir: Ulusal hedeflere paralellik sağlanmalı, hedefler proje ve uygulama sırasında kaybedilmemeli, projenin her aşamasında denetim, raporlama ve arşivlemeye önem verilmeli. Projenin tarafları iyi analiz edilmeli ve bilgilendirilmelidir. Mevcut sorundan etkilenebilecek olan veya projeyi etkileyebilecek olan paydaşların tümünün belirlenmesi gerekir. Hedef gruplar; ilgili resmî kuruluşlar, bireyler, çıkar grupları, sivil toplum kuruluşları ve diğer projelerden meydana gelir.
Proje tasarlanırken yapılması gerekenlerden biri sorun analizidir. Bunun için evvela, mevcut durum ve zayıf yanlar tespit edilir. SWOT analizi bu iş için uygun bir yöntemdir. Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle edilir, konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir, ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu konusunda görüş birliği oluşturulur, daha sonra bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir. Bir projeyi başarısız kılan faktörler çeşitlidir. Bunların belli başlılarını sıralamak gerekirse; mevcut durumun yetersiz analizi, projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması, hedeflerin gerçekçi belirlenmemesi, risklerin yeterince dikkate alınmaması, kısa vadeli bakış açısı, geçmiş deneyimlerin yeni projelerde dikkate alınmaması, doğrulanabilir olmayan proje çıktıları, zaman yönetiminin iyi yapılmaması, uygulama planına gerçekçi yansıtılmaması gibi hususlardan bahsedilebilir.
Her proje mutlaka bütçelendirilmelidir. Bütçeye aktarılan her türlü gider, yapılacak faaliyetlerle direkt ilgili olmalıdır. Bütçenin yıllar itibarıyla dağılımının faaliyet planına uygun olması gerektiği unutulmamalıdır.
Tasarı halinden uygulamaya geçildiğinde proje yönetimi özel uzmanlık isteyen kritik bir çalışmadır. Proje yönetimi; faaliyetlerin planlanması, organizasyonu, uygulanması ve kontrol edilmesi safhalarından oluşur. Bunlar, birden fazla eleman gerektiren bir takım oyunudur. Görevlendirilen her ekip üyesinin aktif katılımı önemlidir. Proje yönetimi; insan gücü, bütçe ve zaman arasında uyum ve işbirliğini gerektirir. Başarı için ekip; bilgi, yetenek ve tecrübelerini en etkin şekilde kullanmalıdır. Amaca ulaşabilmenin yolu verimlilik ve işbirliğinden geçer.
SAMİ USLU
Zaman
02 Ocak 2008, Çarşamba